Como integrar o Gmail no Outlook na Web e no celular

Os aplicativos nativos estão disponíveis em plataformas populares sob a nova estratégia da Microsoft “primeiro móvel, nuvem primeiro”. Entre eles, o Outlook brilha quando se trata de lidar com e-mails em trânsito. A parte boa é que ele funciona perfeitamente com outros provedores de e-mail como Yahoo, iCloud e Gmail. E se você está apenas começando, veja como pode integrar o Gmail ao Outlook na web e no celular.

Os aplicativos móveis e de desktop do Outlook vêm com uma útil função Focus Inbox. Ele organiza sua caixa de entrada de e-mail e mantém os e-mails irrelevantes na outra caixa de entrada. Vamos primeiro integrar o Gmail ao Outlook web.

Por que você deve integrar o Gmail ao Outlook

• O Outlook tem excelentes aplicativos nativos em comparação com a solução da web do Gmail para desktop.
• O conveniente recurso Focused Inbox funciona com a conta do Gmail também.
• Você pode alternar facilmente entre duas caixas de entrada de e-mail.
• A capacidade de integrar o calendário do Gmail no Outlook também está disponível.

1. Outlook Web

A Microsoft lançou recentemente a mesma excelente caixa de entrada Focus na web. E a boa notícia é que você também pode usá-lo com o Gmail. Veja como.

Passo 1: Visite o Outlook na web e entre com as credenciais de sua conta.

Passo 2: Você notará um ícone + ao lado da conta do Outlook, conforme mostrado na imagem abaixo.

Etapa 3: Clique nele e o Outlook abrirá uma janela para escolher um provedor de e-mail. Clique em Gmail.

Passo 4: Faça login usando as credenciais de sua conta.

Etapa 5: Após uma conexão bem-sucedida, você verá o ícone do Gmail aparecendo abaixo do Outlook na barra lateral esquerda.

Você pode clicar nele e o Outlook o levará para a caixa de entrada do Gmail para verificar os e-mails. A caixa de entrada Focus está aqui para gerenciar seus e-mails.

2. Outlook Mac App

O aplicativo Outlook para Mac recebeu uma bela reforma no Mac. Espera-se que a Microsoft o substitua por um único aplicativo Outlook no Mac e Windows, mas está longe de terminar e, a partir de agora, usaremos o aplicativo Outlook Mac atual para demonstração.

Passo 1: Baixe o aplicativo Microsoft Outlook na Mac App Store.

Passo 2: Entre com sua conta do Outlook e clique em Outlook na barra de menu.

Etapa 3: Abra Preferências e vá para Contas.

Passo 4: Clique no ícone + na parte inferior e selecione Nova conta.

Etapa 5: Digite o endereço do provedor de e-mail e adicione uma senha e, em alguns minutos, o Outlook sincronizará os e-mails do Gmail e mostrará uma conta separada no aplicativo.

No mesmo menu Contas, você pode renomear o Gmail como Trabalho, Casa ou qualquer outro marcador. Outra vantagem de usar o Gmail no Outlook é a integração com o OneNote. Você pode enviar e-mails importantes diretamente do Gmail para o OneNote com um único clique.

3. Aplicativo Outlook do Windows

A Microsoft recentemente renovou todos os aplicativos do Office no Windows para mantê-los em sincronia com as mudanças de design do Windows 11. Usaremos o aplicativo do Outlook redesenhado no Windows para adicionar o Gmail a ele nas capturas de tela abaixo.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook no Windows.

Passo 2: Clique em Arquivo na parte superior.

Etapa 3: No menu Informações, selecione Adicionar conta.

Passo 4: Adicione seu ID de e-mail e senha do Gmail no menu a seguir.

Etapa 5: Se você tiver a autenticação de dois fatores ativada para uma conta do Google, o Gmail pode solicitar que você a verifique com outro código.

Etapa 6: Verifique se você mesmo e logo verá o Outlook importando e-mails da sua conta do Gmail.

Infelizmente, não há como integrar os e-mails do Gmail à sua conta do Outlook. No entanto, o Google oferece uma ferramenta útil para integrar todos os e-mails recebidos do Outlook na caixa de entrada do Gmail e tratá-los como e-mails normais do Gmail. Ele também é contabilizado no armazenamento do Google Drive.

Tudo o que você pode fazer é ir para a opção Todos os e-mails / Todas as caixas de entrada e visualizar todos os e-mails em um único lugar.

4. Aplicativos Outlook Mobile

Muitos membros da equipe GT preferem o aplicativo Outlook iOS / Android em comparação com o aplicativo Gmail. O Google bagunçou o aplicativo do Gmail com os complementos Chat, Rooms e Meet e ainda parece antiquado em comparação com os rivais por aí.

O Outlook oferece uma aparência nova com várias opções de temas / acentos e excelente função de calendário (graças à aquisição do Sunrise Calendar).

Tanto o Outlook iOS quanto o Android carregam uma IU idêntica. As capturas de tela abaixo são do aplicativo Outlook iOS.

Passo 1: Abra o Outlook no iPhone.

Passo 2: Toque no botão Home na parte superior e vá para Configurações.

Etapa 3: Selecione Adicionar conta de e-mail e faça login usando seu ID / senha do Gmail.

Comece a usar o Gmail em aplicativos do Outlook

Se você muda constantemente entre o Gmail e o Outlook, faz sentido adicionar a conta do Gmail a um dos aplicativos do Outlook ou da web para gerenciar e-mails como um profissional. O Outlook também oferece suporte ao calendário do Google, portanto, você também terá acesso aos eventos do Gmail.