Como criar um relatório de presença no Google Meet 1

Como criar um relatório de presença no Google Meet

O uso de chamadas de vídeo está em ascensão. Quase todas as empresas e outras pessoas estão no Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet. Assim como a equipe da GuidingTech, se você ou sua empresa preferir o Google Meet, poderá aprimorar a experiência das extensões. As extensões do Google Meet Chromium permitem que os usuários adicionem o quadro branco, criem um relatório de presença e muitas outras funções sem suar a camisa.



Relatório de participação do Google Meet

Se você costuma fazer webinars pagos do Google Meet ou organizar encontros com um grande grupo de pessoas, pode usar uma extensão do Google Meet para criar um relatório de participação no Planilhas Google. A prática ajuda você a acompanhar todos os usuários que participam da chamada do Google Meet.

Usar extensão do Google Meet

Como mencionado anteriormente, você pode ativar a experiência do Google Meet com várias funções usando uma extensão do Google Meet. Abordaremos três extensões do Google Meet que permitem criar um relatório de participação em tempo real. Vamos começar com a extensão Meet Attendance.

1. Atender Presença

Essas extensões são baseadas no Chromium. Ou seja, eles funcionarão com o navegador Chrome e outros navegadores Chromium, como Microsoft Edge, Opera, Brave e Vivaldi. Agora siga as etapas abaixo para configurar e usar a extensão Meet Attendance.

Passo 1: Abra o navegador Chrome e acesse a Chrome Web Store na web.

Passo 2: Pesquise por Meet Attendance e baixe a extensão para o navegador.

Etapa 3: Você notará um pequeno ícone de extensão na barra de menu do navegador, sugerindo uma instalação bem-sucedida.

Passo 4: Visite o Google Meet na Web e inicie sua reunião habitual.



Atender presença 1

Etapa 5: Quando todos tiverem participado do webinar do Meet, você poderá tocar na guia Detalhes da reunião.

O menu a seguir mostrará algumas opções para criar um relatório de participação dos participantes. Os recursos incluem a criação de uma nova planilha, desativar a coleta de presença, rolar automaticamente pelos participantes e instantâneo de participação.



Opções de presença

A extensão também vem com uma versão Premium e permite que você compare sua lista de sala de aula com os participantes do Meet. Você pode saber quem está ausente desta vez em comparação com a última reunião. A versão premium custa US$ 2,5 por mês.

2. Coletor de presença do Google Meet

Como o nome sugere, este permite que você baixe uma lista de participantes presentes na sessão do Meet em um determinado momento. Siga os passos abaixo para configurá-lo.

Passo 1: Visite a Chrome Web Store e baixe o Google Meet Attendance Collector usando o link abaixo.

Passo 2: Após a instalação bem-sucedida, você encontrará a extensão na barra de menus.

Na próxima vez que você estiver no meio do Google Meet e quiser fazer o relatório de presença, clique na extensão.



Participação do Google Meet

Você terá a opção de redigitalizar a lista do Google Meet e baixar o arquivo .csv para o dispositivo no menu a seguir.

Após um processo de download bem-sucedido, basta abrir o arquivo e você verá a data, hora, número de membros com nome na planilha do Excel.



Relatório de presenças

3. Participação no Google Meet

O processo para baixar e instalar uma extensão permanece idêntico ao acima. A extensão de presença do Google Meet é destinada a professores que tiveram que fazer a transição rápida para aulas on-line e precisam de uma maneira simples de participar de um Google Meet. Ao iniciar o Meet, você pode inserir uma lista de convidados esperados e a extensão detectará automaticamente quem entrou na chamada e quanto tempo eles ficaram. Você pode salvar várias listas de turmas (que são compartilhadas com todos os seus dispositivos).



Atender presença

A extensão registra detalhes como os alunos que compareceram, seu horário de chegada e quanto tempo permanecem. Todas essas informações aparecerão em um relatório HTML organizado.

Desinstalar extensão do Chrome

Quando as coisas voltarem ao normal, você não precisará mais dessas extensões instaladas no seu navegador. Siga as etapas abaixo para desinstalar extensões irrelevantes do Chrome.

Passo 1: Abra o navegador Google Chrome no seu dispositivo Windows ou Mac.

Passo 2: Toque no menu de três pontos no canto superior direito e vá para Configurações.



Configurações do Chrome

Etapa 3: Você encontrará a Extensão na barra lateral esquerda. Toque nele.

Passo 4: Ele abrirá um menu de extensão separado em uma nova guia. Aqui, você verá todas as extensões instaladas no seu navegador.



Extensões do Chrome

Etapa 5: Existem duas opções para você. Você pode desativar a extensão ou removê-la do navegador.



Remover extensões

Se você precisar da extensão para uso posterior, poderá desativá-la no menu. Ele ocultará a extensão da barra de menu do navegador, mas permanecerá acessível a partir do menu de extensão.

Toque na opção Remover para remover completamente a extensão do navegador.

Como alternativa, você também pode clicar com o botão direito do mouse (ou usar o clique com dois dedos se estiver usando o trackpad) na extensão da barra de menus do Chrome e selecionar Remover do Chrome.

Use o Google Meet como um profissional

Percorra as extensões acima e comece a atender durante o Google Meet. Depois de terminar de usar a extensão, você pode e deve removê-la do navegador.

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