Como alterar o endereço De no Microsoft Outlook

Vários usuários têm mais de um ID de e-mail. Esse é o mínimo onde um é usado para o trabalho enquanto o outro por motivos pessoais. Vendo como a maioria de nós está lutando para equilibrar as duas vidas simultaneamente, faz sentido entrar no Microsoft Outlook de ambas as contas. O envio de e-mails fica mais fácil se você puder alterar o endereço De no Microsoft Outlook em tempo real.

Isso facilita o acesso à caixa de entrada de diferentes endereços de email e a troca do nome do remetente do email no Outlook. Observe que você pode adicionar qualquer endereço de email em aplicativos da área de trabalho do Outlook, como Gmail ou ProtonMail.

Vamos começar.

Adicionar conta de email ao Outlook Web App

Mostrarei como adicionar um novo ID de email no aplicativo Web do Outlook ou no OWA primeiro.

Passo 1: Abra o Outlook.com em seu navegador favorito e clique no ícone de engrenagem para selecionar a opção ‘Exibir todas as configurações do Outlook’.

Passo 2: Você pode adicionar novas contas de e-mail na opção Sincronizar e-mail na barra lateral esquerda. Há uma opção separada para o Gmail.

Alterar de endereço no Outlook Web App

É muito fácil escolher um endereço de e-mail diferente do Outlook para enviar um e-mail em tempo real. Basta clicar no botão De para revelar um menu suspenso com todos os IDs de e-mail que você adicionou. O botão De só fica visível quando há outros IDs de e-mail para escolher.

Selecione aquele que você deseja usar para enviar o e-mail e componha seu e-mail normalmente. O campo De endereço refletirá a mudança em tempo real.

Existem algumas coisas para manter em mente. Você não pode adicionar mais de 20 contas no campo De no Outlook. Adicionar mais do que o limite superior tornará inúteis todos os IDs de e-mail adicionados. Ou seja, você não poderá enviar e-mails de nenhum deles. Para remediar isso, remova alguns deles para atingir o limite.

Alterar de endereço no aplicativo da área de trabalho do Outlook

A versão para desktop funciona de forma diferente do OWA.

Passo 1: Abra o Outlook e escreva um e-mail como você faz normalmente. O campo De não é visível por padrão e está oculto no menu Opções. Clique nele primeiro e, em seguida, selecione De para tornar a opção visível na seção de composição de e-mail.

Passo 2: Clique no botão De endereço recém-visível para alterar rapidamente o endereço de e-mail de envio.

Adicionar um novo ID de e-mail em tempo real também é muito fácil. Clique no campo De novamente e, desta vez, clique na opção Outro endereço de e-mail. Basta inserir o novo ID de e-mail e seguir as instruções na tela para adicioná-lo rapidamente. Você sempre pode configurá-lo mais tarde, assim como outros IDs de e-mail.

O que acontece quando você muda de endereço no Outlook

Existem três políticas ou estruturas principais que foram desenvolvidas para lidar com tais situações. Eles são Sender Policy Framework (SPF), Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) e Domain Keys Identified Mail (DKIM).

Uma das funções desses frameworks é proteger os usuários da falsificação de e-mail, o que significa enviar e-mails de um endereço que não é de propriedade do remetente. Embora tenhamos o endereço, ele não é nosso ID de e-mail principal. Um exemplo pode ser usar uma ID do Gmail para enviar emails de um aplicativo do Outlook.

Aqui está como o Google vai lidar com a situação. Ele não filtrará o e-mail nem o bloqueará. O Gmail ignorará o novo endereço do remetente e exibirá o ID de e-mail original do Outlook no campo De.

As coisas funcionam um pouco diferente para servidores Microsoft Exchange. Os e-mails serão enviados normalmente se os servidores estiverem configurados para enviar e-mails de um endereço de e-mail diferente. Desde que você tenha acesso ao endereço de e-mail e tenha permissão para usá-lo. Isso é verdade mesmo que você ainda não tenha adicionado a ID de email ao Outlook. Um exemplo em que isso pode acontecer é o endereço de e-mail ‘[email protected]’. A maioria das empresas tem esse ID de e-mail onde certas respostas são enviadas para serem enviadas quando as condições forem atendidas. Você não precisa adicioná-lo ao campo de endereço De do seu cliente Outlook. Isso é comumente chamado de autoresponder.

Nem todo mundo tem seu endereço de e-mail conectado ao servidor de troca. No caso de um ID de e-mail normal, o e-mail não será enviado. Em vez disso, você receberá uma notificação de falha de entrega que será algo como ‘Esta mensagem não pôde ser enviada. Você não tem permissão para enviar a mensagem em nome do usuário especificado’.

Definir um ID de e-mail padrão

Os usuários com vários IDs de email adicionados à sua conta do Outlook são conhecidos por enviar emails do ID de email errado. Uma maneira de corrigir esse problema é definir um ID de e-mail padrão em suas configurações. A opção foi adicionada no Outlook 2016.

Você encontrará a opção em Configurações > Correio. Basta habilitar a opção ‘Sempre usar a conta padrão ao compor novas mensagens’.

Ato de Equilíbrio

A capacidade de enviar e-mails de diferentes endereços no Outlook é uma bênção. Um recurso que você usará quase todos os dias. É bastante fácil de usar e funciona como um encanto. Apenas certifique-se de ter selecionado o ID de e-mail correto antes de clicar no botão enviar.

Deixe-nos saber se você tiver alguma dúvida na seção de comentários abaixo.