Como criar um modelo personalizado no Notion

A noção está fazendo ondas no espaço da produtividade. A empresa recentemente tornou o software gratuito para uso pessoal. A decisão levou a um aumento no uso do Notion. Desde a primeira instância, Notion parece bastante avassalador. Felizmente, o Notion possui uma rica biblioteca de modelos. Isso também o ajuda a se destacar em relação a nomes como Trello, Evernote, OneNote e outros.

Os modelos são o coração da experiência do Notion. Você pode usar o modelo integrado para começar ou criar um personalizado do zero. Você pode usar modelos para tarefas, planejamento de viagens, acompanhamento financeiro, acompanhamento de assinaturas, gerenciamento de projetos e muito mais.

Sua escolha de modelos não se limita à biblioteca Notion. Você pode navegar pela galeria de modelos da comunidade de usuários do Notion. O Notion também permite que você crie um modelo para seu uso específico. É assim que tenho usado o Notion desde o início.

Se você está apenas começando com o Notion e não tem certeza por onde começar, você realmente precisa conferir nossas dicas e truques abrangentes do Notion para iniciantes. Ele passa por todas as coisas que você precisa saber para começar da maneira certa com o Notion.

Por que você precisa criar um modelo personalizado no Notion

Com modelos personalizados, você pode facilmente replicar combinações de conteúdo que usa com frequência no Notion.

Por exemplo, digamos que você queira preencher o mesmo formulário todos os dias, perguntando pelo que você é grato sem recriá-lo constantemente. Ou você deseja gerar a mesma lista de tarefas no início de cada semana. Você também pode criar um rastreador financeiro personalizado de acordo com seus usos e reutilizá-lo todos os meses.

O Notion oferece a você a criação de um modelo personalizado com a ajuda do botão de modelo. Vamos falar sobre como encontrar e usar o botão Template no Notion.

Como criar um modelo personalizado no Notion usando o botão de modelo?

Aqui, vou criar dois modelos personalizados no Notion. Como mencionei, você pode criar um modelo do zero ou usar os internos, fazer as alterações necessárias e salvá-lo como um modelo personalizado para uso posterior.

Eu importei o modelo de agenda semanal na minha página Noção. Mudei o ícone, adicionei foto de capa, detalhes relevantes do modelo e agora está pronto para uso. Vou usar o modelo toda semana, então não é prático importar o mesmo modelo todas as vezes e fazer alterações. Em vez disso, vou criar um modelo a partir dele. Siga as etapas abaixo para criar um modelo personalizado no Notion.

Passo 1: Importe um modelo relevante da galeria de modelos e faça as alterações necessárias.

Passo 2: Crie uma nova página no Notion e dê a ela um título relevante.

Etapa 3: Digite ‘/template’ e o Notion permitirá que você crie um botão de modelo personalizado.

Passo 4: O software abrirá a caixa ‘Configurar botão de modelo’.

Etapa 5: Primeiro, adicione um nome relevante para o botão de modelo.

Etapa 6: Agora, você precisa adicionar blocos que deseja duplicar onde quer que o botão seja clicado.

Etapa 7: Por padrão, é definido como o botão To-Do. Toque no menu de seis pontos e remova-o.

Etapa 8: Na barra lateral Noção, arraste o modelo de criação para o botão de modelo.

Etapa 9: Clique no botão ‘Fechar’ e agora o botão de modelo está pronto para uso.

Você pode arrastar e soltar esse botão em qualquer página do Notion e, com apenas um clique, pode criar um modelo personalizado para você.

Eu criei outro modelo para acompanhar as finanças todos os meses. Seguindo as etapas acima, você pode criar um botão de modelo para o rastreador financeiro mensal e usá-lo todos os meses.

Você também pode criar botões de modelo para tarefas normais. Eu vi usuários do Notion usando o botão de modelo de tarefas para criar tarefas rapidamente.

Como editar ou excluir o botão de modelo

A noção oferece a flexibilidade de alterar o nome e o conteúdo do botão do modelo. A qualquer momento, você pode fazer alterações nele ou até mesmo excluir o botão do modelo.

Passe o ponteiro sobre o botão do modelo e você verá o pequeno ícone ‘Configurações’ no final do botão do modelo. Toque nele e ele abrirá a caixa pop-up para alterar o nome do botão do modelo e os blocos para ele.

Você também pode tocar no menu de seis pontos e excluir completamente o botão do modelo. Não se preocupe, ele apenas excluirá o botão de modelo e não fará nenhuma alteração nos modelos existentes.

Use a noção como um profissional

Como mencionei, os modelos levam a experiência do Notion para o próximo nível. Você pode usar o modelo interno e modificá-lo e transformá-lo em um botão de modelo também. Eu vi usuários criando outro modelo do Notion do zero e transformando-o no botão de modelo para uso frequente. Como você vai usar o botão de modelo no Notion? Som desligado na seção de comentários abaixo.