Como habilitar e usar salas temáticas no zoom

As pessoas agora se adaptaram à nova realidade em que as videochamadas e as videoconferências se tornaram a norma. Aplicativos como o Zoom se estabilizaram ao longo das semanas após a adição de novas medidas e recursos de segurança. Uma característica interessante que me chamou a atenção foram as salas de apoio. Parte do motivo é que nenhum outro aplicativo de videochamada oferece isso no momento.

As salas temáticas permitem que o organizador divida uma reunião em salas menores e atribua participantes a cada sala. Os participantes em salas virtuais separadas mantêm as discussões e bate-papos separadamente. Não há sobreposição dando ao anfitrião a sanidade necessária. Imagine as equipes de marketing, design e finanças conversando ao mesmo tempo. Você não quer isso.

As salas temáticas permitem que você convide todos os participantes ao mesmo tempo, mas os divida em salas diferentes. Mantenha os participantes relevantes e, assim, as conversas juntos. Faz muito sentido. Estou surpreso por que os concorrentes do Zoom, como o Google Meet, não lançaram algo semelhante.

Vamos descobrir mais sobre as salas temáticas, como elas funcionam e tudo o mais que você precisa saber sobre elas.

Disponibilidade por Plataformas e Planos

As salas temáticas estão desativadas por padrão. Você terá que ativá-lo manualmente para usá-lo durante as chamadas. O recurso pode ser ativado apenas no aplicativo de desktop. Os usuários de smartphones podem ingressar em salas temáticas, pois são controladas pelo host, mas não podem criá-las.

Um pouco limitante ver quantas pessoas usam celulares para se comunicar hoje em dia. No lado positivo, o recurso de salas de descanso está disponível no plano gratuito, o que é generoso, visto que ninguém mais está oferecendo esse recurso útil.

Ativar salas temáticas em zoom

Você precisa entrar no site Zoom na Web para ativar o recurso. É estranho como apenas usuários de desktop podem criar essas salas.

Você pode criar até 50 salas temáticas com um limite de 200 participantes em cada chamada do Zoom, mas o número pode ser diferente (confira a captura de tela acima). Acredito que isso deve ser mais do que suficiente para a maioria das equipes, especialmente PMEs e startups, onde o número de departamentos geralmente é inferior a 20-50.

Abra o site, faça login usando seu ID, mídia social ou SSO e clique em Minha conta.

Clique em Configurações > Reunião e, em seguida, selecione a opção de menu Na reunião (Avançado) para encontrar a configuração da sala de sessão de grupo.

Depois de ativar a configuração, você verá outra opção visível chamada ‘Permitir que o organizador atribua participantes a salas temáticas ao agendar’. Isso permitirá que você crie salas temáticas e atribua participantes às mesmas antes mesmo do início da reunião. Não se esqueça de clicar no botão Salvar quando terminar.

Use salas temáticas no zoom

As etapas para criar e usar salas temáticas no Zoom permanecem as mesmas para aplicativos de desktop Windows e macOS. Estou usando o Windows para este guia.

Inicie o aplicativo de desktop do Zoom e faça login, se ainda não o fez. Crie uma nova reunião ou agende uma. Ambos estão bem, pois apenas o host pode criar salas de sessão de grupo e mais ninguém. Estou criando um novo.

Clique no botão Mais na extrema direita para encontrar a opção Salas de grupo.

Você verá um pop-out onde poderá criar salas e controlar os participantes em cada sala de sessão de grupo. Existem duas opções abaixo disso. Com a opção Automaticamente, o Zoom atribuirá participantes que você não deseja. Portanto, escolha a opção Manualmente para ter a opção de decidir quais participantes vão em qual sala de reunião. Clique em Criar salas quando terminar. Você sempre pode reatribuir participantes mais tarde.

Você deve ver outro pop-up. Passe o mouse sobre o nome da sala para alterar o nome padrão, que é Sala de grupo 1 e assim por diante. Clique no botão Atribuir para atribuir participantes a essa sala. Você encontrará algumas opções abaixo, como tempo e contagem regressiva. Clique em Adicionar uma sala quando terminar.

Por fim, clique em Abrir todas as salas para iniciar oficialmente a reunião. Eu sugiro que você teste esse recurso com seus amigos e familiares para ter certeza de pegar o jeito. Evite confusão de última hora e momentos embaraçosos.

Fatos sobre as salas temáticas

Há alguns pontos que você precisa lembrar ou ter em mente ao usar o recurso de sala de sessão de grupo no Zoom. Você já conhece os limites da sala e dos participantes. Mas você sabia que, ao gravar uma reunião na nuvem, o Zoom gravará apenas a sala principal, independentemente da sala em que o host estiver? Sim, não é possível gravar salas temáticas.

A palavra-chave aqui é ‘nuvem’. Isso significa que, se você estiver gravando uma chamada de Zoom localmente em seu computador, ele gravará a sala em que o host está atualmente. O host pode optar por permitir que vários usuários gravem a chamada. Um exemplo pode ser permitir que um participante em cada sala grave. Digamos, o chefe do departamento. Agora, cada sala será gravada, independentemente de onde o anfitrião estiver.

O host precisa permitir a gravação local e permitir que os participantes gravem a partir das configurações para que isso aconteça.

Quebrando isso

O recurso Breakout Rooms do Zoom é bastante impressionante. E é igualmente fácil de usar. Uma maneira melhor de organizar suas reuniões. Útil quando há muitos funcionários de diferentes departamentos ou estilos de vida. Também deve ajudar com a privacidade, pois você pode não querer que os funcionários ouçam o que você acabou de discutir com o alto escalão. Espero que a concorrência se recupere rapidamente. As coisas estão esquentando no setor de videoconferência.