Permissões de compartilhamento do Google Drive explicadas: um guia detalhado

O Google Drive, o serviço de armazenamento em nuvem, é uma ferramenta excepcional. Ele permite que você salve vários tipos de arquivos na nuvem e também compartilhe esses arquivos e pastas com outras pessoas. Isso significa que você pode colaborar facilmente com outras pessoas usando o Drive.

No entanto, o Drive abriga vários tipos de arquivos, como documentos, formulários, planilhas etc., e a maneira como compartilhamos esses arquivos também varia. Por exemplo, alguém daria permissões de edição de um arquivo para um amigo, mas você pensaria duas vezes antes de entregá-lo a uma pessoa desconhecida.

Para tornar o processo de compartilhamento um pouco mais fácil para você, apresentamos aqui um guia detalhado sobre o processo de compartilhamento do Google Drive e suas permissões. Vamos verificar.

Tipos de compartilhamento de arquivos e pastas no Google Drive

Há três maneiras de compartilhar arquivos e pastas no Drive.

1. Compartilhe com Contatos

Se a pessoa estiver em seus contatos do Google, basta inserir o nome dela na opção disponível e ela será notificada por e-mail. O método também funciona para contatos que não são do Google se eles estiverem na sua lista de contatos.

2. Compartilhe via Link

Às vezes, queremos compartilhar um arquivo com uma pessoa que não está em nossa lista de contatos, como o novo cliente. Em tais situações, você pode gerar o link e compartilhá-lo com outras pessoas. Qualquer pessoa com o link pode ter acesso ao arquivo compartilhado.

3. Publique arquivos na Internet

Arquivos de ferramentas como Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google podem ser incorporados aos sites para que qualquer pessoa visualize. Esse é o terceiro tipo de compartilhamento permitido pelo Google Drive que atende pelo nome de Público na web.

Observação

Tipo de permissões

Existem três tipos de permissões oferecidas pelo Drive.

1. Pode Editar

Essa permissão é definida por padrão quando você compartilha arquivos com seus contatos usando o primeiro método mencionado acima. Com esta permissão, outras pessoas que tenham acesso aos arquivos podem editá-los, ou seja, fazer alterações neles. Além disso, uma coisa muito importante a notar que eles também podem compartilhar o arquivo com outras pessoas.

No caso de pastas, você encontrará a permissão ‘Pode organizar, adicionar e editar’. Ou seja, outras pessoas podem realizar todas as tarefas de edição e organização dos arquivos presentes na pasta, como adicionar, editar, excluir e mover arquivos.

Observação:

Use essa permissão quando quiser colaborar com outras pessoas e quando confiar nas pessoas com quem você está compartilhando os arquivos. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um projeto da faculdade com seus amigos.

2. Pode Ver

Como é óbvio, com esta permissão, outros não terão o direito de editar nenhum arquivo individual. Eles só podem abrir e visualizar os arquivos dentro da pasta e não podem fazer alterações neles. Eles também não podem compartilhar os arquivos com outras pessoas.

Use isso quando quiser que outras pessoas apenas visualizem os dados. Por exemplo, ele pode ser usado para compartilhar uma pasta com fotos. Dessa forma, outras pessoas podem visualizar facilmente as fotos sem excluí-las ou modificá-las de forma alguma.

Observação:

3. Pode comentar

Disponível apenas para arquivos, essa permissão é uma versão modificada da permissão Pode visualizar, pois permite que outras pessoas adicionem comentários e sugestões. No entanto, eles não podem editar o arquivo ou compartilhá-lo com outras pessoas. Você pode dizer que tem mais direitos do que Can View, mas menos do que Can Edit.

Como compartilhar arquivos do Google Drive em aplicativos de computador e dispositivos móveis

Vamos começar com a área de trabalho primeiro.

Computador

As etapas variam para diferentes tipos de compartilhamento.

Compartilhar com contatos

Na área de trabalho, abra o Drive e clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja compartilhar. Em seguida, selecione Compartilhar no menu.

Na caixa pop-up, digite as iniciais do contato com quem você deseja compartilhar o arquivo. O Google mostrará automaticamente os contatos semelhantes. Selecione um. Você encontrará a caixa de permissão ao lado da caixa de e-mail. Clique nele para escolher a permissão necessária.

Gerar link compartilhável

Para gerar um link compartilhável, existem dois métodos.

No primeiro método, clique na opção Obter link compartilhável na caixa pop-up acima.

Na próxima tela, você verá o link com a capacidade de definir a permissão. Copie o link e cole-o onde for necessário. Clique na caixa de permissão para alterar a permissão.

No segundo método, clique com o botão direito do mouse no arquivo no Drive e selecione Obter link compartilhável. Uma caixa será aberta. Clique em Configurações de compartilhamento para modificar as permissões.

Tornar os arquivos públicos

Para incorporar arquivos, siga qualquer um dos dois métodos mencionados acima para gerar um link compartilhável. Na caixa de compartilhamento com outras pessoas, clique na caixa de permissão e selecione Mais.

Na próxima tela, escolha a opção Public on the web.

Aplicativos móveis

Veja como compartilhar arquivos no Android e no iPhone.

Compartilhar com contatos

Passo 1: Abra o arquivo que você deseja compartilhar e toque no ícone de três pontos no canto superior direito. Selecione Compartilhar e exportar no menu.

Passo 2: Toque em Compartilhar e digite o nome do contato. Em seguida, aperte o botão enviar na parte superior.

Obter link compartilhável

Para gerar um link compartilhável, siga a etapa 1 e selecione Compartilhamento de link no menu. O link será copiado para a área de transferência. Depois de ter o link, cole-o onde for necessário, como WhatsApp. Para copiar o link no futuro, siga a etapa 1 e selecione Copiar link no menu.

Como alternativa, toque no ícone de três pontos presente abaixo do nome do arquivo na tela inicial do aplicativo e selecione a opção necessária.

Alterar e revogar permissões de compartilhamento

Depois de compartilhar os arquivos ou pastas com outras pessoas, isso não significa que você não possa alterar sua permissão.

Aqui está como fazê-lo.

Computador

Passo 1: Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta compartilhada e selecione Compartilhar no menu.

Passo 2: Para desativar o compartilhamento de link ou alterar a permissão, clique na caixa “Qualquer pessoa com o link”. Agora, altere a permissão ou desative o compartilhamento de link.

Etapa 3: Para revogar a permissão de um indivíduo, clique em Avançado na caixa pop-up acima.

Passo 4: Use as opções disponíveis para revogar ou alterar a permissão.

Aplicativos móveis

Passo 1: Abra o arquivo compartilhado e toque no ícone de três pontos na parte superior. Selecione Compartilhar e exportar no menu.

Passo 2: Se você quiser desativar o compartilhamento de link, toque no botão de alternância ao lado de Compartilhamento de link. Para ver quem tem acesso aos arquivos e alterar a permissão, toque em Compartilhar.

Etapa 3: Toque nos ícones disponíveis em ‘Quem tem acesso’ na parte inferior.

O compartilhamento de um arquivo ou pasta concede acesso a todos os outros arquivos e pastas

Não. Outros podem acessar apenas o arquivo ou pasta que você compartilha. No caso de uma pasta, todos os arquivos dentro dela também serão compartilhados.

Identificar arquivos compartilhados

Embora não haja uma tela dedicada para visualizar todos os arquivos que você compartilhou com outras pessoas, você pode identificar esses arquivos pelo ícone compartilhado visível ao lado deles.

Encontrar arquivos compartilhados comigo

Felizmente, você obtém um local dedicado para visualizar todos os arquivos compartilhados com você. Na área de trabalho, clique na opção Compartilhado comigo no lado esquerdo.

Em aplicativos móveis, toque no ícone Compartilhar na parte inferior.

A permissão certa

Ao combinar diferentes configurações e permissões de compartilhamento, você pode utilizar o Google Drive de várias maneiras. No entanto, tenha cuidado ao conceder permissões e direitos de compartilhamento, pois qualquer pessoa pode fazer uso indevido de dados. Para reiterar, qualquer pessoa com permissão de edição pode compartilhar os arquivos com outras pessoas. Portanto, limite-o apenas a pessoas confiáveis.

Próximo: Quer saber o que usar para armazenar fotos – Google Drive ou Fotos? Encontre a resposta no post de comparação.