Trabalhar em casa permitiu um novo fluxo de trabalho para a maioria das pessoas. Nada de trabalhar diretamente com colegas de trabalho e fazer pausas para o café no escritório. Além disso, compartilhar documentos confidenciais e passar arquivos entre funcionários online tornou-se um pouco estressante. Afinal, você não vai querer que nenhum terceiro tenha acesso aos últimos ganhos trimestrais, relatório de vendas ou suas listas de clientes suados. Por segurança, adicione uma camada de autenticação nos arquivos PDF que você compartilha no Slack, Zoom ou Skype.
Pode-se carregar o arquivo PDF no OneDrive e adicionar um tempo de expiração a um link da Web compartilhado. Ou melhor ainda, você pode adicionar uma senha e limitar o acesso ao PDF a um grupo específico de pessoas.
Windows e macOS oferecem opções nativas para proteger PDF com senha. Se você não estiver satisfeito com a solução integrada, poderá sempre optar por um aplicativo de terceiros da web. Vamos começar com o Mac.
Como proteger um PDF com senha no Mac
O macOS oferece uma solução PDF integrada com edição básica. Siga as etapas abaixo para adicionar uma senha ao PDF no Mac.
Passo 1: Abra o PDF no Mac usando a visualização padrão.
Passo 2: Toque em Arquivo na barra de menu.
Etapa 3: Selecione Exportar e escolha PDF como formato no menu a seguir.
Passo 4: Habilite Criptografar para o arquivo e adicione a Senha com verificação.
Selecione o local de exportação e clique em Salvar na parte inferior. Agora envie o arquivo PDF com outras pessoas e os destinatários devem usar a senha para abrir o arquivo PDF.
Use uma solução de terceiros
Tanto o Windows quanto o macOS estão repletos de excelentes aplicativos de edição de PDF de terceiros. Todos esses aplicativos de edição de PDF oferecem funções extras, como notas, marca-texto, anotações, carimbos, assinatura e muito mais.
Embora o ecossistema do Mac tenha aplicativos de edição de PDF capazes, o especialista em PDF ficou no topo em nossos testes. Usaremos o PDF Expert para proteger um arquivo PDF com uma senha no Mac.
Passo 1: Baixe e instale o PDF Expert no Mac.
Passo 2: Abra um arquivo PDF usando o software PDF Expert.
Etapa 3: Faça as alterações necessárias usando todos os recursos.
Passo 4: Quando terminar de editar o arquivo PDF, toque no arquivo na barra de menus.
Etapa 5: Selecione Definir senha.
Etapa 6: Adicione Senha e verifique sua decisão.
Volte para o local original do arquivo no Mac e você verá o arquivo PDF bloqueado. Depois disso, quem quiser acessar o arquivo precisará de uma senha para ver o conteúdo.
Como proteger com senha um PDF no Windows
Muitos usuários não estão familiarizados com esse truque. No Windows, você pode simplesmente arrastar e soltar um PDF no Microsoft Word para fazer alterações. Usaremos o Microsoft Word no Windows para adicionar uma senha ao PDF. Siga as etapas abaixo para concluir a ação.
Passo 1: Abra o Gerenciador de Arquivos no seu laptop/PC Windows.
Passo 2: Abra o aplicativo Microsoft Word. Redimensione a janela do aplicativo e simplesmente arraste e solte o PDF do Gerenciador de Arquivos para o Word.
Etapa 3: O Word converterá automaticamente o arquivo PDF em uma interface editável. Faça as alterações necessárias.
Passo 4: Agora toque no arquivo na barra de menu. Vá para Exportar e selecione Criar PDF.
Etapa 5: Selecione o local de exportação e toque nas opções na parte inferior.
Etapa 6: Ative Criptografar com Senha e ele solicitará que você adicione uma senha para proteger o PDF.
Use uma ferramenta de terceiros
O Microsoft Word no PC requer a assinatura do Microsoft 365 para usar a funcionalidade PDF. Se você estiver procurando por um editor de PDF dedicado no Windows, aconselho você a optar pelo Small PDF.
Observação: Recomendamos que você evite usar ferramentas baseadas na web para arquivos PDF que contenham informações confidenciais.
Segundo, você pode comprar a assinatura e usar o serviço em outras plataformas, como Mac, Linux e Chrome OS, porque é baseado na web. Agora, siga os passos abaixo.
Passo 1: Abra o site Small PDF no navegador da web.
Passo 2: Role para baixo até a parte inferior e você verá a opção Proteger PDF.
Etapa 3: Toque nele. Importe o arquivo PDF do Gerenciador de arquivos.
Passo 4: Adicione uma senha para PDF e confirme a senha novamente.
Etapa 5: Selecione Criptografar PDF e baixe o arquivo no menu a seguir.
Você também pode usar o link de e-mail para enviar o arquivo por e-mail diretamente ao seu colega. Se você não estiver satisfeito com o Small PDF, sempre poderá experimentar os editores de PDF tradicionais, como PDFElements, Adobe Acrobat ou Foxit PDF.
Arquivos PDF seguros
É essencial bloquear arquivos PDF confidenciais de outras pessoas. Embora o Windows e o Mac ofereçam soluções nativas para adicionar senhas ao PDF, você sempre pode optar por um editor de PDF dedicado para desbloquear mais funções. Qual solução você vai escolher? Som desligado na seção de comentários abaixo.
Próximo: Você está ficando confuso entre o PDF Expert e o Adobe Acrobat no Mac? Leia o post abaixo para esclarecer sua confusão.
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