Como adicionar lógica condicional ao Google Forms (e truques legais)

É verdade que a atenção dos millennials da nova era está diminuindo a cada dia. Tudo graças a smartphones, redes sociais, jogos e outros gadgets. Portanto, é crucial que, ao coletar informações das massas, o formulário seja o mais conciso possível. A triste verdade sobre a maioria dos formulários online é que eles parecem pertencer à Idade da Pedra. Felizmente, o Google Forms nos salva da perspectiva de preencher formulários longos e sem graça com seu recurso de lógica condicional.

Esse recurso simples libera você de processos complexos. Ao mesmo tempo, torna-se conveniente para os respondentes responderem às suas pesquisas, pois as perguntas (ou elementos do formulário) mudam com base na entrada de um usuário.

Para simplificar, é basicamente uma situação de ‘se ou senão’. Adicione alguns elementos interativos e a forma humilde acabará ficando ótima. Além disso, a coleta e análise de dados é um passeio no parque.

Obviamente, a lógica condicional no Google Forms funciona apenas para perguntas com menus suspensos e opções de múltipla escolha. Agora que estabelecemos onde esse recurso pode ser aplicado, vamos ver como adicionar lógica condicional aos formulários do Google.

Adicionando lógica à mistura

Passo 1: Para começar, insira o nome, a descrição e a primeira pergunta. Para a resposta, escolha uma lista suspensa ou múltipla escolha — resume melhor o seu tipo de pesquisa. Enquanto isso, adicione suas opções suspensas.

Passo 2: Em seguida, crie quantas seções sua pesquisa exigir. Para isso, clique no ícone Adicionar seção e uma nova será adicionada imediatamente.

Etapa 3: Uma vez feito, prepare-se para vincular as opções suspensas às suas respectivas seções.

Volte para a primeira seção e toque no menu de três pontos e selecione a opção ‘Ir para a seção com base na resposta’, que colocará os cartões ‘Continuar para a próxima seção’ em cada opção do menu suspenso (ou de múltipla escolha) .

Passo 4: Agora, tudo o que você precisa fazer é vincular as respostas à seção correta. O legal desse processo é que uma seção também pode ter uma subseção baseada em condições. Continue criando, até esgotar todas as possibilidades ‘If-Else’ de sua pesquisa.

Para encerrar uma pesquisa com base em uma resposta específica, toque no menu de três pontos (sim, novamente) e selecione Enviar formulário.

Dica profissional

Criar um formulário longo e complicado com condições às vezes pode ser bastante confuso. Portanto, é recomendável que você escreva as condições em um fluxograma antes de começar a criar o formulário.

Etapa 5: O processo de criação é apenas metade do trabalho. A outra metade é compilar as respostas para que sejam mais fáceis de analisar. Para resultados de formulário rápidos, a guia Respostas é suficiente para ver o resumo dos resultados. No entanto, para grandes pesquisas, uma forma ideal de ação seria vinculá-la a uma planilha do Google.

Para fazer isso, vá para a guia Respostas do seu formulário e clique no ícone verde Adicionar planilhas. No momento em que você clicar nele, o Forms solicitará que você crie uma nova planilha.

Para ver a resposta dos respondentes da pesquisa, abra a planilha e selecione Formulário > Mostrar resumo das respostas.

Torne o formulário apresentável

Você gostaria de preencher um formulário que não tem nada além de texto sem alma e chato? Muito provavelmente, sua resposta seria não. E é justamente por isso que um formulário deve ser bem apresentado. Em termos de apresentação, as configurações internas para temas e fontes contribuem para melhorar a aparência geral em muitas dobras.

Basta clicar no ícone Paleta na parte superior e escolher entre os temas disponíveis. Ou você também pode escolher uma foto de sua própria coleção. A melhor parte é que o Google verifica automaticamente a imagem e fornece recomendações sobre a cor de fundo. Eu também recomendo alterar a cor de fundo padrão para um tom mais claro, para chamar a atenção do usuário.

O Google digitaliza automaticamente a imagem e fornece recomendações sobre a paleta de cores

E se você estiver em dúvida, a opção Preview está sempre lá para conferir como está o seu formulário.

Dicas e truques do Google Forms

1. Validação de resposta para caixas de seleção

O Google Forms também tem uma opção para verificar as respostas das caixas de seleção. Depois de adicionar as caixas, clique no menu de três pontos e selecione Validação de resposta.

Isso trará uma lista suspensa com as opções para as entradas máximas e mínimas. Escolha seu curso de ação junto com uma mensagem de erro personalizada e você será classificado.

2. Deixe os usuários verem o progresso

Os entrevistados também podem monitorar seu progresso ao preencher um formulário.

Para habilitar esta opção clique no ícone Configurações, vá em Apresentação e selecione a opção Mostrar barra de progresso.

3. Transforme uma pesquisa em um questionário

Transformar uma pesquisa de formulário é tão fácil quanto acender uma luz. Tudo o que você precisa fazer é acessar Configurações> Testes e ativar a opção ‘Tornar este botão de teste’.

E enquanto você está nisso, não se esqueça de marcar a opção Shuffle Question Order.

Leve os formulários para o próximo nível

Com a vantagem adicional da lógica condicional, o Google Forms pode ser usado para simplificar tarefas e não apenas para preencher pesquisas aleatórias. Agora que você conhece as opções para personalizá-lo ao seu gosto, seu formulário não será mais um sem rosto flutuando por aí.