6 coisas que você pode fazer com o Microsoft Office para iPhone

A Microsoft acabou de atualizar o Office no iPhone, separando três aplicativos separados (Microsoft Word, Excel e PowerPoint) do único aplicativo do Office 365 que a Microsoft lançou antes. Esses aplicativos autônomos agora estão disponíveis com o Outlook, OneDrive e OneNote, que já estavam disponíveis como aplicativos autônomos antes desta atualização.

Vamos mostrar seis coisas úteis que você pode fazer com o Microsoft Office para iPhone. Antes de prosseguir, veja como configurar o Office no seu iPhone.

Os novos apps apresentam uma boa opção para quem quer fazer algumas edições rápidas de um documento do Word, apresentar usando um iPhone espelhado em uma Apple TV ligada a um display, ou acompanhar alguns números em uma planilha, tudo em movimento. Os aplicativos vão surpreender os usuários com tudo o que a pessoa pode fazer.

As 6 dicas abaixo tornarão os usuários do Office para iPhone mais produtivos.

Conecte-se ao Dropbox

A Microsoft adicionou suporte para sincronização do Dropbox. Apesar de oferecer OneDrive ilimitado (anteriormente SkyDrive) para assinantes do Office 365, eles finalmente admitiram que mais pessoas usam o Dropbox para sincronizar do que o OneDrive. A sincronização do Dropbox atrairá mais usuários que estão entrincheirados no Dropbox com todos os seus computadores, dispositivos e arquivos.

Novos recursos no PowerPoint para iPhone, incluindo sincronização com o Dropbox.

Para adicionar o Dropbox, instale o novo Word, PowerPoint ou Excel e as telas introdutórias permitirão que os usuários se conectem a uma conta do Dropbox. Na tela “O que há de novo”, toque em , o primeiro item da lista de novos recursos. O aplicativo do Dropbox será aberto e pedirá permissão para permitir que o aplicativo acesse o Dropbox.

Office para iPhone agora funciona com Dropbox

Para quem já instalou os aplicativos do Office sem conectá-los ao Dropbox, toque na guia na parte inferior da tela principal. Toque em e depois . Como no primeiro método, o aplicativo do Office abrirá o Dropbox e solicitará permissão para conectar a conta do Dropbox.

Realçar ou apontar para o conteúdo do slide no PowerPoint para iPhone

Durante a reprodução de uma apresentação, inicie o ponto de laser virtual tocando e segurando na tela. Mova o marcador para o item para o qual deseja chamar a atenção.

Ao compartilhar uma apresentação em um iPhone usando o novo PowerPoint para iPhone, os palestrantes podem apontar para o conteúdo na tela com um ponteiro laser virtual. Isso permite que os usuários substituam seu ponteiro laser físico por um virtual. Embora a versão para iPad incluísse esse recurso, os apresentadores agora também podem usar um marca-texto na tela com vários estilos e cores de caneta.

Os três botões ligam o marcador, configuram o marcador ou ligam um quadro-negro.

Para usar um marcador, deslize da parte superior da tela para baixo enquanto exibe uma apresentação. Uma barra de ferramentas é exibida. O primeiro ícone ativa o marcador padrão. O segundo ícone abre a tela abaixo para configurar as canetas/marcadores. O terceiro botão deixa a tela em branco para usá-la como quadro-negro.

Use as canetas marca-texto tocando no ícone da caneta na barra de ferramentas da tela enquanto mostra uma apresentação no PowerPoint para iPhone. Mostre a barra de ferramentas deslizando para baixo na parte superior do slide do PowerPoint.

Essa tela de configuração permite que os usuários escolham entre um marcador (linha superior), um marcador (linha do meio) ou uma borracha (linha inferior). O usuário também pode limpar todas as marcações da caneta com o botão inferior. Toque no pequeno triângulo apontando para baixo no canto superior direito para retornar ao slide.

Usar modelos do Word

Word para iPhone oferece alguns modelos interessantes. Um usuário pode criar um currículo, boletim informativo, notas de aula, esboços ou até mesmo um trabalho de pesquisa.

Para abrir os modelos no Word para iPhone, toque no botão Novo na parte inferior da tela. Ele mostra todos os modelos padrão. O que os usuários mais aproveitarão é o Novo documento em branco modelo. Os outros modelos mostram vários tipos de layouts, conforme mencionado acima. Toque neles para abrir um e começar a editar.

Concluir o trabalho iniciado em um computador

Todos os três aplicativos do Office para iPhone incluem sincronização com o OneDrive online. As pessoas que usam o Office 2013 para Windows podem abrir facilmente os arquivos em que trabalharam enquanto usam o computador. Qualquer arquivo salvo de uma versão do Office para Windows aparecerá na janela Recente.

Os usuários do Office para Mac ainda podem abrir arquivos iniciados em uma versão para Mac do Office, mas precisam instalar o Cliente de sincronização do OneDrive da Mac App Store primeiro e salve os arquivos na pasta do OneDrive colocada no disco rígido do Mac. Uma nova versão deve sair em 2015 que inclui a sincronização do OneDrive dentro da versão Mac do Office.

Os usuários do Windows podem salvar seus arquivos e, em seguida, acessar o iPhone e abrir o aplicativo do Office. Por exemplo, abra o Excel e toque na guia Recente na parte inferior da tela. O aplicativo lista todos os arquivos que o aplicativo para iPhone ou o programa de desktop abriu e editou recentemente. Encontre um arquivo recente e toque nele para abri-lo e começar a editá-lo.

Compartilhar arquivos

Compartilhe arquivos usando as mesmas etapas acima para mostrar arquivos recentes. Em vez de tocar no nome do arquivo, toque no ícone Compartilhar na extremidade direita ao lado do nome do arquivo. Parece uma caixa com uma seta para cima. Um menu aparece com um monte de opções. Toque no segundo que lê com a seta apontando para a direita.

Para compartilhar arquivos, toque no botão de compartilhamento à direita do arquivo e escolha a opção de compartilhamento.

Os aplicativos do Office para iPhone compartilharão o arquivo usando uma das três opções. O usuário pode enviar um link para o arquivo por e-mail, a melhor opção para arquivos grandes, como grandes arquivos do PowerPoint ou Excel ou para arquivos do Word com muita mídia. A segunda opção anexa o arquivo a um e-mail e o envia diretamente. Use isso para arquivos menores. Terceiro, copie um link para o arquivo. Use isso para compartilhá-lo usando algo diferente de e-mail, como o Facebook ou postando um link em uma postagem de blog.

Use as fitas do Word para trabalhar com documentos

Toque no ícone de formatação que se parece com uma caneta em cima da letra A.

Pode-se esperar que um documento criado no iPhone inclua apenas texto simples em parágrafos, mas isso não é verdade. Abra um documento ou crie um novo e toque no botão de formatação na barra de ferramentas. Parece uma caneta sobre a letra A (veja acima). Isso mostra a tela de formatação na parte inferior da tela (veja abaixo).

As janelas de formatação permitem que os usuários alterem as fontes e a formatação de parágrafos.

A tela de formatação inclui um botão que mostra as diferentes faixas que estamos acostumados a ver na área de trabalho. Toque em com a seta para cima/para baixo no canto superior esquerdo da janela de formatação que aparece na parte inferior da tela. Também temos botões de desfazer e refazer e a seta para baixo, que oculta a janela.

Cada tela da faixa de opções lida com os mesmos tipos de coisas que essas guias da faixa de opções manipulam na versão para computador do Word. Há as guias Home, Insert, Layout, Review e View. Depois de instalar o Word pela primeira vez, brinque com as várias funções de cada faixa de opções para testá-las. Algumas das melhores funções incluem…