Acompanhar as despesas e seguir um orçamento pode ser uma tarefa tediosa. Normalmente coletamos recibos e sentamos com centenas antes de analisá-los. Talvez você tenha se cansado disso e acabou desistindo de mantê-los. Esta não é uma boa prática, mas normalmente é o resultado do incômodo físico e da confusão de acompanhar todas essas compras.
Mas como você acompanha essas despesas sem uma cópia física dos recibos? Isso é extremamente fácil com o Formulários Google. Você pode fazer um formulário que descreva o que você normalmente veria em um recibo e registraria em seus livros. Inclua perguntas no formulário, como o motivo da compra e seu preço. Utilize este formulário a partir do seu smartphone logo após efetuar uma compra. Isso enviará os resultados do formulário para uma planilha que você pode revisar em seu computador em casa.
Além do bom layout das transações, você pode configurar a planilha para exibir quanto dinheiro resta em sua conta bancária (ou em dinheiro). Especialmente útil para estudantes e afins, que estão sempre preocupados em esgotar seu orçamento com gastos imprudentes antes que percebam.
Neste artigo, mostraremos primeiro como criar um formulário do Google para enviar despesas rapidamente. Em seguida, demonstraremos como calcular seu saldo disponível e publicá-lo na forma de uma página da Web simples que pode ser acessada facilmente pelo navegador de qualquer telefone celular. Por fim, falaremos sobre a publicação de um gráfico do saldo disponível.
Vamos começar.
1. Crie um formulário do Google
Abra sua conta do Google Drive e selecione Criar > Formulário do menu.
Digite qualquer título de formulário e selecione um tema antes de pressionar OK.
Vamos fazer este formulário simplesmente com apenas algumas perguntas. Estes podem ser personalizados da maneira que você achar melhor. vamos usar um Preço pergunta com um Texto campo como o tipo de pergunta. Isso nos permitirá inserir qualquer valor que desejarmos.
Um preço é inútil sem uma categoria do motivo da compra. Crie um novo campo que seja um Múltipla escolha pergunta que inclui categorias comuns como Gás, contas, mantimentos, etc.
Clique Ver formulário ao vivo no menu superior para ver o formulário como está.
O nosso parece muito simples, mas pode até incluir imagens ou outras perguntas. Por fim, copie a URL do formulário ao vivo e envie para seu smartphone. Certifique-se de marcá-lo lá para acesso rápido e fácil quando necessário.
Próximo ao Ver formulário ao vivo botão é uma opção de respostas. Selecione esta opção para ser solicitado a fornecer um novo nome de planilha. Digite um novo nome e pressione Crio.
Use seu novo formulário para inserir um preço de amostra como um Gás despesa.
Agora podemos visualizar e publicar os resultados. Vamos ver como fazer isso.
Dica legal: Verifique nosso artigo sobre como habilitar notificações por e-mail para planilhas do Google Docs. Pode ser útil também neste caso se pretender partilhar a sua folha de despesas com alguém.
2. Visualize e publique o resultado do formulário
Para ver os resultados, entre no formulário e pressione Ver respostas para abrir a planilha recém-criada.
O envio do formulário acima agora está categorizado no local apropriado.
Como apenas uma categoria foi preenchida e queremos que todas estejam presentes antes de prosseguir, insira um zero montante (0) para cada categoria assim. Certifique-se de fazer isso na página do formulário ao vivo.
Ao lado da página, depois de concluir todas as entradas de categoria em branco, insira as seguintes informações, como na captura de tela abaixo.
o Valor para começar deve ter quanto dinheiro você tem atualmente disponível para gastar. O segundo campo para Total as compras incluirão uma fórmula para calcular essas transações em relação ao nosso valor inicial. O terceiro e último campo chamado Valor a gastar será quanto dinheiro teremos disponível após os preços apresentados (deduções).
Para obter a fórmula de cálculo do total de compras, basta inserir =SOMA(célula:célula). Substitua as palavras célula com a categoria que você tem para o Preço. nossa é coluna B.
Agora, para a célula final no Valor a gastarsubtraia a célula do valor total comprado do valor inicial em dólares.
O resultado final será sempre uma célula atualizada de quanto dinheiro temos para gastar. Tome nota da célula. o nosso é F5.
Vamos para Arquivo > Publicar na web.
Escolha a planilha correta na primeira seção e clique em Comece a publicar. Em seguida, selecione a mesma planilha na seção inferior e insira a célula que inclui o Valor a gastar valor. Porque o nosso era F5, vamos inserir isso no campo de texto. Isso garantirá que apenas a célula seja publicada, o que é tudo o que é necessário para visualizar o dinheiro disponível para gastar.
Salve o URL na parte inferior com um regular cópia de comando e envie-o para o seu telefone por e-mail para marcar. Isso facilitará muito a visualização em qualquer lugar.
O resultado é simplesmente uma célula como esta, que pode ser visualizada em qualquer navegador:
Qualquer alteração feita no formulário resultará em uma alteração posterior na planilha do Google. Isso será publicado automaticamente na página da web, atualizando assim a página que você salvou em seu telefone. Agora você pode fazer registros de despesas e visualizar seu dinheiro disponível a qualquer momento. Tudo o que você precisa fazer é visitar essa página no navegador do seu smartphone.
3. Publique um Gráfico de Despesas
Em vez de visualizar seu saldo disponível, você também pode criar um gráfico dos resultados para exibir um gráfico de para onde está indo seu dinheiro. Para este exemplo, a categoria precisa ser colocada antes da coluna de preço no formulário. Por exemplo, mova a pergunta da categoria acima da pergunta do preço para começar.
Agora na planilha de respostas, vá para Inserir > Gráfico e usar as colunas como os intervalos de dados. Além disso, selecione Use a linha 1 como cabeçalhos.
Agora escolha um gráfico apropriado como o Torta gráfico.
Atualize os detalhes do gráfico com o Atualizar botão e, em seguida, no gráfico para selecionar Mover para a própria planilha.
Voltou para Arquivo > Publicar na web. Desta vez, escolha a guia do gráfico na parte inferior para obter um link para o gráfico na forma de uma página da web.
Copie o link resultante na parte inferior e use-o em qualquer navegador para ver uma exibição de categoria atualizada de onde estão indo suas despesas.
Conclusão
Você vê que é muito fácil enviar sua transação em qualquer lugar para uma boa planilha sem abrir sua conta do Google ou mesmo estar perto de um computador. Além disso, você pode obter um saldo atualizado de sua conta com facilidade. Só não compartilhe o link do documento com ninguém. 😉
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