Como criar, gerenciar e usar grupos de contatos no Gmail

No passado, vimos como

criar e usar uma lista de distribuição no MS Outlook

. A vantagem óbvia é que podemos enviar um e-mail para várias pessoas sem precisar digitar cada endereço de e-mail no

Para

campo. Além disso, zera o risco de perder alguém na lista durante o envio de mensagens.

No entanto, nem todo mundo usa um cliente de e-mail de desktop como o MS Outlook e, portanto, aprenderemos como criar e gerenciar grupos de contatos no Gmail (um serviço que eu acho que a maioria de nós usa).

Etapas para criar um grupo de contatos do Gmail

Existem várias maneiras de criar um novo grupo de contatos no Gmail e adicionar contatos ao mesmo. Vamos ver um processo a partir do zero.

Passo 1: Faça login na sua conta do Gmail e mude para a visualização de contatos clicando em Gmail no canto superior esquerdo da tela do Gmail.

Passo 2: Clique na opção leitura Novo grupo em contatos no painel esquerdo da interface.

Etapa 3: Você será solicitado a nomear o grupo recém-criado. Dê um nome relevante que você possa relacionar facilmente com os contatos dentro dele. Clique em OK Quando tiver terminado.

Passo 4: Agora você precisa adicionar contatos ao grupo. Expandir Meus contatos e clique no grupo recém-criado no painel esquerdo. O clique no

Alternativamente, você pode começar selecionando contatos de Meus contatos e depois clique no

botão para adicioná-los a um grupo existente ou criar um novo.

Gerenciando um Grupo de Contatos

A fim de adicionar mais contatos para o grupo existente, siga o processo acima da Etapa 2 à Etapa 4 ou use o método alternativo que declaramos.

Para qualquer outra coisa, como renomear um grupo, excluir um grupo ou remover contatos da lista, escolha o Mais aba. No caso de excluir contatos do grupo, você precisará primeiro selecionar os contatos e depois seguir em frente.

Há mais uma opção que é útil e útil às vezes – Restaurar contatos. Se você acha que executou uma série de etapas indesejadas (adicionando contatos, removendo-os ou qualquer outra coisa), você pode restaurar facilmente as preferências e configurações do grupo para um estágio anterior.

Usando um grupo de contatos

Para enviar um e-mail para o grupo, basta escrever uma mensagem como você sempre faz. No Para assim que você começar a digitar o nome do grupo, serão mostradas sugestões. Ou você sempre pode pesquisar a lista de contatos também.

Conclusão

É sempre uma boa ideia ter grupos criados para pessoas com quem você precisa entrar em contato como um grupo ou por meio de um único e-mail. E acredite, essa prática vai acabar economizando muito tempo e esforço. Conhece mais truques e recursos neste contexto? Compartilhe conosco na seção de comentários.