O Zoho Notebook é uma das ferramentas de anotações mais bonitas e uma ótima alternativa ao Evernote. Disponível em todas as principais plataformas, ele se concentra no Notebook, que contém Cartões de Notas.
Cartões de Notas são modelos integrados para fazer anotações em diferentes formatos, como texto, áudio, esboço, etc. Além dos modelos individuais, você pode misturar e combinar diferentes cartões em uma nota de texto.
No entanto, isso não é tudo o que o Zoho Notebook tem a oferecer. Ele vem com muitos outros ótimos recursos também. Nesta postagem, vamos nos concentrar nesses recursos ocultos e oferecer 10 dicas sobre como usar o Zoho Notebook como um profissional.
1. Personalize a cor dos cartões de anotações
Zoho Notebook permite que você personalize a cor das notas de acordo com sua preferência. Todas as notas recém-criadas vêm com uma cor de fundo gerada aleatoriamente. No entanto, se desejar, você pode definir uma cor específica como padrão para todas as novas notas.
Além disso, se desejar, você pode personalizar as cores novamente para cada nota individualmente tocando no ícone da paleta de cores na nota.
Para alterar a cor padrão, vá para as configurações do Zoho Notebook e defina a nova cor em Cor padrão da nota.
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2. Troque a capa do caderno
O Zoho Notebook tem tudo a ver com personalização. Embora forneça uma maneira conveniente de organizar anotações nos cadernos, também garante que você possa identificar facilmente os diferentes cadernos.
Além dos nomes óbvios necessários para todos os cadernos, você também pode adicionar capas de cadernos.
Você pode escolher entre as capas integradas ou definir a sua própria, seja na galeria ou tirando uma nova foto. Para alterar a capa de um caderno, mova o mouse sobre a capa do caderno e clique no ícone ‘i’ (informações).
Uma nova janela deslizará da direita. Clique em Alterar capa nessa janela para definir uma nova capa.
3. Use gestos
O Zoho Notebook também oferece suporte a gestos em seu aplicativo móvel. Curiosamente, você pode agrupar notas apertando-as. Isso cria uma subpasta. Você pode nomear essa subpasta, facilitando a organização. Se você deseja remover uma nota de uma subpasta, basta clicar no botão Desagrupar.
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Em sua ferramenta web, a mesma funcionalidade é implementada arrastando e soltando. Arraste uma nota sobre outra e você terá uma subpasta.
4. Alterar Visualização
Se você não gosta das notas padrão em estilo de cartão, o Zoho Notebook permite que você altere a exibição para o modo de exibição de lista. Tudo o que você precisa fazer é tocar no ícone Exibir presente na barra superior. Infelizmente, o recurso está disponível apenas para aplicativos móveis.
5. Definir lembretes
Em seus aplicativos móveis, o Zoho Notebook permite que você defina lembretes para cada cartão de nota individual. Se você é o tipo de pessoa que basicamente ignora as notificações no telefone, pode configurar o Zoho Notebook para notificá-lo sobre seus lembretes por e-mail. Você receberá um e-mail no ID de e-mail registrado.
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Para ativar as notificações por e-mail, primeiro vá para as configurações do Zoho Notebook > Lembretes e ative Receber e-mails de lembrete. Em seguida, abra uma nota e defina um lembrete nas configurações de nota.
6. Recupere notas excluídas
Felizmente, o Zoho Notebook permite recuperar notas excluídas. Se você excluir uma nota acidentalmente, sempre poderá recuperá-la da Lixeira.
7. Ver Versões e Reverter
Além de oferecer a opção de recuperar notas excluídas, o Zoho Notebook também facilita a reversão para as versões anteriores. Você pode visualizar as alterações feitas nas versões anteriores e com apenas um toque voltar para qualquer versão.
Para ver as versões e voltar, toque na opção Versão no aplicativo ou clique no ícone do relógio dentro de um cartão de nota na ferramenta da web.
8. Veja a contagem de palavras e caracteres
Muito poucos aplicativos de anotações permitem visualizar a contagem de palavras e caracteres e, felizmente, o Zoho Notebook é um deles. Você pode visualizar o número total de palavras na ferramenta da web e no aplicativo móvel. Para visualizar a contagem de palavras, clique no ícone ‘i’ (informações) em qualquer nota.
8. Digitalize e salve
O Zoho Notebook vem com a capacidade de digitalizar seus documentos e salvá-los como arquivos PDF.
Para digitalizar um documento, toque no ícone Arquivo e clique na opção Digitalizar documentos. Enquanto você está nisso, você também pode fazer upload de outros tipos de documentos, como MP3, PDF, ZIP e etc.
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10. Bloquear notas individuais
O Zoho Notebook vem com um recurso interessante que permite bloquear cada cartão de nota individual. Graças a isso, você não precisa bloquear todo o notebook agora.
Para bloquear uma nota, abra a nota e clique na opção Bloquear na parte inferior. Você será solicitado a definir um código de bloqueio (caso não o tenha definido antes). Para visualizar essa nota em particular, você terá que digitar o código de bloqueio.
Perdemos alguma coisa?
Então, essas foram algumas dicas que você pode usar no Zoho Notebook. Deixe-nos saber se perdemos alguma coisa.
Se você não estiver satisfeito com o Zoho Notebook e o Evernote, verifique suas alternativas.
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