Como enviar um documento do Google por e-mail no desktop ou no celular

Enviar um Documento Google por e-mail é uma habilidade que pode aumentar significativamente sua produtividade, esteja você trabalhando em um desktop ou dispositivo móvel. Neste artigo, orientaremos você no envio eficiente de um Documento Google por e-mail em ambas as plataformas.

Agora, você deve estar se perguntando por que deseja enviar um Documento Google por e-mail. Bem, a resposta está nos recursos de conveniência e colaboração do Google Docs. Compartilhar um documento por e-mail permite que você colabore com outras pessoas ou distribua rapidamente as informações necessárias.

Agora, vamos passar às etapas de envio de um Documento Google por e-mail no desktop e no celular.

Como anexar um documento do Google a um e-mail no desktop

Existem várias maneiras de anexar um Documento Google a um e-mail. A opção de e-mail nativo no Google Docs é uma forma, e a outra é baixar e enviar o Google Docs como anexo durante a composição do e-mail.

Vamos começar com a funcionalidade nativa.

Método 1: no Google Docs usando o Gmail

Passo 1: inicie o Google Docs e navegue até o documento que deseja enviar por e-mail.

Vá para o Google Docs

Passo 2: quando o documento estiver pronto para ser enviado, clique no menu Arquivo.

etapa 3: no menu suspenso, escolha Enviar e-mail e selecione ‘Enviar este arquivo por e-mail’.

Passo 4: Um pop-up modal ‘Enviar este arquivo por e-mail’ aparecerá onde você verá várias opções que podem ser especificadas.

• Envie uma cópia para você mesmo: marque a caixa para receber uma cópia do e-mail enviado ao destinatário.
• Para: digite o endereço de e-mail do destinatário no campo de texto.
• Assunto: Como acontece com qualquer e-mail, insira o assunto do seu e-mail. Por padrão, o nome do seu Documento Google será a linha de assunto, que você pode alterar.
• Mensagem: digite a mensagem que deseja enviar no e-mail junto com o Google Doc.
• Não anexe. Incluir conteúdo no e-mail: marcar esta opção permite que o Documento Google incorpore o conteúdo do documento no e-mail em vez de anexá-lo como um documento.
• PDF: selecione o formato do seu arquivo do Google Docs. Além do PDF, você tem mais algumas opções, como RTF, Open Document, HTML, MS Word e Texto Simples.

Etapa 5: Depois de preencher os dados, clique no botão Enviar no canto inferior direito do modal.

Observação: Para demonstração, estamos enviando por e-mail o Google Docs em formato PDF.

É sobre isso. Um e-mail com um Documento Google anexado é enviado e o destinatário pode visualizá-lo e baixá-lo facilmente. Foi o que aconteceu quando você quis enviar o documento via Gmail. E se você não tiver uma conta do Gmail ou preferir o Outlook ou outro cliente de e-mail? Dê uma olhada no método a seguir.

Também Read: Como alterar o nome do Gmail

Método 2: de outro cliente de e-mail

Não há como configurar o Google Docs para funcionar com o Outlook ou outros clientes de e-mail. Ficamos com apenas uma opção, ou seja, baixar e anexar o arquivo do Google Docs ao seu e-mail. Siga as instruções abaixo.

Passo 1: abra o Google Docs e encontre o documento que deseja enviar por e-mail.

Vá para o Google Docs

Passo 2: selecione o menu Arquivo na barra de menu quando o documento estiver pronto para envio.

etapa 3: escolha Baixar no menu suspenso. Agora, escolha o tipo de arquivo que deseja baixar e clique nele.

Passo 4: na janela Salvar como, navegue até a pasta onde deseja salvar o arquivo, personalize o nome do arquivo e salve-o para que fique disponível localmente.

Etapa 5: agora, inicie seu cliente de e-mail preferido, redija um e-mail, adicione o arquivo do Google Doc baixado como anexo e envie-o.

Observação: A imagem representativa abaixo é do Outlook.

Ai está. Você enviou por e-mail um Documento Google de um cliente de e-mail diferente. Se você não tem acesso ao seu desktop e deseja fazer o mesmo usando um dispositivo móvel, continue lendo.

Leia também: Como ativar o som de e-mails no Gmail

Como enviar um documento do Google por e-mail no celular

Você pode enviar um Documento Google por e-mail de maneira conveniente a partir do seu dispositivo Android ou iOS. Além disso, as etapas para Android e iOS são as mesmas. Para demonstração, vamos usar o Android. Vamos começar.

Passo 1: inicie o aplicativo Google Docs em seu dispositivo e acesse o documento que deseja enviar por e-mail.

Passo 2: quando o documento estiver pronto para ser enviado por e-mail, toque no ícone de três pontos no canto superior direito.

etapa 3: toque em ‘Compartilhar e exportar’ no menu suspenso. No menu ‘Compartilhar e exportar’, escolha ‘Enviar uma cópia’.

Passo 4: usando o pop-up ‘Enviar uma cópia’, selecione o formato para o qual deseja enviar o documento e toque em OK. No menu Compartilhar, escolha o aplicativo de e-mail (cliente) para enviar seu documento do Google.

Ao abrir seu cliente de e-mail, um novo e-mail contendo seu documento do Google será anexado. Tudo o que você precisa fazer agora é preencher os dados, como Para, Assunto e Mensagem, e clicar no botão Enviar.

E aí está: você enviou com sucesso um documento do Google por e-mail. Abaixo estão alguns artigos que você pode conferir se não quiser enviar o Google Doc como um documento, mas sim compartilhar um link para o documento que o destinatário possa visualizar, editar ou colaborar;

• Como conceder e revogar permissão para editar o Google Docs
• Como cancelar o compartilhamento de um Documento Google no celular ou desktop
• Como usar o controle de alterações no Google Docs
• Como salvar arquivos compartilhados no Google Drive

Perguntas frequentes sobre como enviar um documento do Google por e-mail

Envie o documento rapidamente

Exploramos os prós e contras de enviar um Documento Google por e-mail em computadores e dispositivos móveis. Seguindo as etapas descritas no artigo, você pode agilizar seu processo de compartilhamento de documentos e aproveitar ao máximo os recursos versáteis do Google Docs. Você também pode ler como adicionar, editar ou excluir contatos no Gmail.