Como Criar Compromissos no Outlook Rapidamente – Guiding Tech

Ame ou odeie, o Microsoft Outlook ainda é o cliente de e-mail de desktop mais usado em organizações em todo o mundo. Isso significa que também é provavelmente a plataforma mais usada para agendar reuniões e compromissos.

Agora, quando há um compromisso, tem que haver uma data e hora associadas a ele. O que me incomoda neste campo é que nem todos os compromissos exigem um agendamento em datas absolutas. Às vezes, temos que trabalhar com datas referenciais. Por exemplo, daqui a uma semana ou algo como 2^nd Terça-feira de agosto.

O que você faz em tais cenários? Provavelmente, você navega pelo calendário, descobre a data exata e depois faz uma escolha. Você não acha que é muito esforço? Eu acredito que sim e, portanto, mostrarei maneiras mais fáceis e melhores.

O truque aqui é que o Outlook pode usar linguagem natural como entrada para todos os campos de data. A ferramenta entende suas consultas e as converte de forma inteligente em uma data. E poucos usuários do Outlook sabem disso.

Exemplo 1

Quero marcar uma reunião daqui a uma semana, onde hoje é dia 23/04/2014. Dê uma olhada na minha entrada e no resultado ao clicar Digitar.

Exemplo 2

Quando eu quero um 2^nd Terça-feira de agosto, é exatamente isso que vou escrever. Observe que você pode escrever segundo em vez de 2^nd. Você também pode usar abreviações de dia e mês como Seg, Ter, Qua… e Jan, Fev, Mar…

Exemplo 3

O Outlook também aceita feriados que ocorrem na mesma data todos os anos. E, curiosamente, você pode usá-los como referências. Quero marcar uma reunião 1 semana antes do Natal e é isso que vou fazer.

Algumas palavras-chave para lembrar

Os três acima são apenas exemplos. Não há fim para as consultas de linguagem natural que você pode criar. No entanto, aqui estão algumas palavras-chave para tornar o aprendizado mais fácil para você:

• hoje amanhã ontem
• o dia Depois de Amanhã
• dia, semana, mês, ano
• antes, depois, de
• agora, próximo, último

Espero que as palavras-chave sejam auto-explicativas. Se não estiverem, sugiro que você os experimente em vez de memorizá-los de cor.

Combine as consultas

As consultas que você escreve não são de natureza atômica. Isso significa que você pode inserir várias coisas ao mesmo tempo. Gosta 2 semanas 3 dias de hoje.

Economize mais tempo

Escrever uma data em linguagem natural parece fácil, certo? Mas você pode economizar mais tempo conhecendo estes atalhos: –

• y por ano
• mo por mês
• w por semana
• d por dia

Além do mais, você pode usar o símbolo + para adicionar os dias. Então, 3 dias depois do Natal pode ser escrito como 25/12 +3 dias. Ou você pode simplesmente escrever 25/12 3d. Tente algo como abaixo:-

Observação: Você não pode usar o sinal de menos (-) para o mesmo, como você usou +. Você sempre terá que usar antes em vez de.

Conclusão

Eu gostaria de poder também usar a linha de assunto de meus compromissos existentes como pontos de referência. Tentei algumas consultas e estabeleci abordagens diferentes. Não parece funcionar. No entanto, a pesquisa vai continuar. Se você encontrar uma solução para isso, compartilhe-a. Na GT queremos aprender o máximo possível, compartilhando o que aprendemos.

Crédito da imagem principal: Andreanna