Se você usar o Zoom para videoconferência e o Google Agenda para rastrear todas as suas reuniões, poderá conectar facilmente as duas plataformas para melhorar sua produtividade. O complemento G Suite da Zoom permite agendar e personalizar reuniões com o Zoom no Gmail e no Google Agenda com facilidade. A integração torna mais fácil adicionar um link de convite de chamada do Zoom a um evento do Google Agenda e compartilhá-lo com vários destinatários. Aqui, mostraremos como enviar um convite de reunião do Zoom a partir do Google Agenda.
Enviar convite de reunião do Zoom do Google Agenda: um guia passo a passo (2021)
Embora o complemento do G Suite seja a maneira mais fácil de adicionar links do Zoom a um convite de evento, também é possível adicionar links de reunião do Zoom manualmente ao Google Agenda. É preciso um pouco mais de esforço, no entanto. Neste artigo, aprenderemos os dois métodos para adicionar um convite de reunião do Zoom ao Google Agenda e enviar convites para colegas de trabalho.
Observação: Este artigo trata da integração do Zoom com o Google Calendar. Se você deseja sincronizar reuniões Zoom em seu iPhone ou iPad, confira nosso guia sobre como sincronizar reuniões Zoom com seu calendário de iPhone ou iPad.
Método 1: enviar o link da reunião do Zoom usando o complemento G Suite
A integração entre o Zoom e o G Suite funciona nas duas direções. Isso significa que o link de convite para qualquer reunião que você criar no Zoom será adicionado automaticamente ao seu Google Agenda. Veja como você pode agendar uma reunião do Zoom no Google Agenda e enviar links de convite aos participantes:
- Em primeiro lugar, acesse sua conta do Google e instale o Plugin “Zoom para GSuite” (Sem custos) no mercado oficial GSuite.
Observação: Se estiver usando uma conta corporativa, você precisará entrar em contato com o administrador de TI para obter as permissões de instalação. Além disso, o complemento requer uma tonelada de permissões, incluindo acesso total a toda a sua lista de contatos. Se isso o deixa desconfortável, pule este método e verifique o Método 2, que não requer o complemento.
- Agora, abra o Google Agenda e procure o ícone de zoom no lado direito da tela. Clique no ícone e entre na sua conta Zoom através do add-on.
- Ligue o Opção “Pré-aprovar” e siga as instruções na tela para autorizar o aplicativo a acessar os dados da sua conta do Google.
- Em seguida, crie um novo evento do Google Agenda e procure o “Adicionar Conferência” campo. Em seguida, clique no menu suspenso e selecione “Zoom Meeting”A partir das opções disponíveis. Finalmente, clique em “Salve ”Na parte inferior para salvar sua preferência.
- O add-on agora preencherá automaticamente a ID da reunião, a senha e a senha no evento do Calendário. Ele também mostrará o link para instruções de adesão que devem ajudar as pessoas que não estão familiarizadas com o Zoom. Agora, você pode clicar no evento recém-criado no Google Agenda e usar o botão “Adicionar convidados”Para convidar participantes para a reunião. Por fim, clique no ícone “envelope” para enviar convites por e-mail aos convidados.
Método 2: Adicionar manualmente o link de convite para zoom no Google Agenda
Como já dissemos, você pode adicionar um link de reunião do Zoom a um evento do Google Agenda sem o add-on. Na verdade, é a melhor opção em termos de privacidade porque o add-on pede uma tonelada de permissões, incluindo acesso total a toda a sua lista de contatos. No entanto, lembre-se de que o método manual não sincroniza automaticamente suas reuniões entre o Zoom e o Calendário. Se você consegue conviver com isso, veja como pode adicionar um link de convite do Zoom ao Google Agenda sem usar o add-on:
- Abra o cliente Zoom em seu computador (ou telefone Android / iOS) e criar uma nova reunião. Em seguida, clique no botão “Copiar Convite”Na tela Reuniões.
- Agora faça login no Google em um navegador da web. Em seguida, abra o Google Agenda e adicione o link de convite do Zoom colando as informações da reunião manualmente no campo “Notas” na parte inferior. Por fim, clique em “Salve “. Agora você pode adicionar convidados e enviar convites usando o link de e-mail, conforme descrito anteriormente.
- Assim que os participantes aceitarem o convite, o link da reunião aparecerá em seu Google Agenda e eles poderão participar clicando no link da reunião ou no botão “Entrar na Reunião Zoom”.
Envie convites do calendário de reuniões do Zoom com facilidade!
Zoom e G Suite são dois dos aplicativos de produtividade mais usados entre empresas e indivíduos. A integração entre os dois ajuda os usuários a agendar reuniões com o Zoom facilmente a partir do Google Agenda e convidar amigos, familiares e colegas para participar. Nosso tutorial o ajudou a fazer o melhor uso da integração entre o Zoom e o Google Agenda? Deixe-nos saber nos comentários abaixo. Enquanto isso, como um usuário do Zoom, você também deve verificar alguns de nossos outros tutoriais do Zoom, incluindo como alterar seu nome no Zoom e como usar a visualização imersiva do Zoom.
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