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Como fazer um formulário preenchível no Microsoft Word

Os formulários digitais preenchíveis são tão importantes quanto seus equivalentes físicos. Seja para uma simples solicitação de livro da biblioteca ou para a solicitação de material de escritório, os formulários eletrônicos são úteis em muitos cenários.

A melhor parte é que lidar com eles é simples e direto. Tudo o que você precisa fazer é preencher os detalhes, anexar o formulário e enviá-lo por e-mail. Nenhuma dor de cabeça de girar um papel ao redor.

Criar um formulário preenchível não é ciência do foguete. Se você tiver um processador de texto como o Microsoft Word, poderá criá-los com bastante facilidade. Da adição de caixas de seleção a caixas de texto organizadas, o MS Word oferece muitos elementos para brincar.

No entanto, essas opções estão um pouco ocultas e não estão prontamente disponíveis. Você precisa habilitar as opções do desenvolvedor (sim, o MS Word tem esse modo) e, em seguida, criar o formulário.

Então, vamos dar uma olhada em como fazer um formulário preenchível no Microsoft Word.

Criar um formulário preenchível no Microsoft Word

Etapa 1: ativar a guia Desenvolvedor

Vá para a guia Arquivo e clique em Opções. Isso abrirá a janela de opções do Word.

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Agora, selecione Personalizar Faixa de Opções e clique no primeiro menu suspenso.

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Na lista rolável na primeira coluna, selecione Main Tabs e você verá uma opção Developer (Custom) na janela abaixo. Selecione-o e envie-o para o lado direito.

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Uma vez feito, selecione Ok para salvar as alterações. Aqui, você verá uma nova guia chamada Desenvolvedor além da guia Página inicial.

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Todos os elementos de controle, como caixas de texto, menus suspensos, caixas de texto, serão vistos no bloco ao lado do bloco Add-in, marcado como Controles.

Etapa 2: adicionar os elementos

Agora, tudo o que você precisa fazer é adicionar os elementos de controle de conteúdo. Se for um formulário simples com caixas de texto, convém adicionar uma tabela ao projetar o formulário. Enquanto o painel de controle normal permite que você experimente novos elementos, você também pode brincar com os controles herdados.

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Comece clicando no Modo Design. Agora, posicione o cursor no local onde deseja adicionar os elementos e selecione um dos muitos elementos de controle.

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Observe que o estilo padrão não possui opções de formatação. Você não poderá ver nenhuma borda, o que pode ser problemático para usuários iniciantes. Para ver todos os elementos de controle de conteúdo de uma página, basta tocar no Modo Design, que destacará todos os espaços reservados.

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Ao mesmo tempo, se você quiser acessar os controles herdados, clique no pequeno ícone em forma de pasta com a forma mostrada na captura de tela abaixo.

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Etapa 3: personalize os elementos

Fora isso, o Microsoft Word também permite editar e personalizar as propriedades dos elementos. De coisas simples, como alterar a cor do espaço reservado para adicionar o título do elemento e adicionar mecanismos de bloqueio, você pode fazer muito com esse controle simples.

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Para abrir a caixa Propriedades, selecione um elemento e clique em Propriedades na faixa superior. Em seguida, clique duas vezes no elemento de controle de conteúdo para alterar o texto instrucional.

Etapa 4: restringir a edição

É muito fácil editar um formulário no Word. Tudo o que você precisa é de uma pessoa que conheça os recursos de formulários preenchíveis do MS Word para alterar completamente a estrutura de um formulário. No entanto, ao mesmo tempo, você deseja que os usuários possam preencher o formulário facilmente.

Felizmente, isso pode ser evitado simplesmente bloqueando o formulário. Para fazer isso, selecione todos os elementos do formulário com o atalho de teclado Ctrl+A e clique no botão Restringir edição na faixa superior.

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Em seguida, selecione os modos de restrição. Toque em Restrições de edição (opção nº 2) e marque a caixa de seleção ‘Permitir apenas isso…’ e, em seguida, selecione a opção ‘Preenchimento de formulários’ no menu suspenso. Digite uma senha, se desejar, e pressione o botão Ok

Parabéns! Você acabou de criar seu primeiro formulário. Abra o teste do formulário e você poderá preenchê-lo como qualquer outro formulário.

Elementos de controle de conteúdo e seu significado

Naturalmente, as duas primeiras opções, Controle de Conteúdo de Texto Simples e Controle de Conteúdo de Rich Text, são para adicionar elementos de texto ao formulário. Embora os usuários possam adicionar texto em vários formatos, os usuários não poderão adicionar várias linhas por padrão.

Felizmente, é facilmente retificável. Clique nas propriedades e marque a caixa de seleção Permitir devoluções de carro.

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No entanto, não é tão simples quanto para os outros elementos, como a lista suspensa, seletor de data, onde você precisa adicionar os valores antecipadamente ao enviar o formulário.

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Para menus suspensos, selecione o elemento e clique em Propriedades. Em seguida, toque em Adicionar e adicione o nome e o valor. Faça isso para o resto de suas opções. Você pode até mover os valores para cima e para baixo na lista.

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Da mesma forma, para datas, você pode escolher o formato da data, o tipo de calendário e os gostos. Como o acima, abra os controles de Propriedades do calendário e faça suas alterações. Clique em Ok quando terminar.

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No entanto, a melhor ferramenta é a ferramenta Seção de Repetição. Este permite que você repita qualquer elemento de formulário em seu formulário. Esse é um contêiner para outras ferramentas de conteúdo que você deseja repetir nas diferentes partes do formulário.

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Para usá-lo, toque no ícone e adicione as ferramentas que deseja dentro dele. Feito isso, clique no ícone Adicionar. Lá, todos os elementos serão repetidos ordenadamente.

Preencher

Seja escrevendo um ensaio simples ou criando um documento oficial, o MS Word oferece um conjunto infinito de recursos. E com a opção de criar formulários preenchíveis, o escopo só aumenta.

Quais são seus recursos favoritos do Word?

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