Em uma atualização recente, o Dropbox corajosamente foi aonde ainda não foi. Documentos na nuvem, que podem ser criados, armazenados e compartilhados dentro do aplicativo. Já vimos uma implementação semelhante do Google Drive há algum tempo, mas não do Dropbox. A empresa o chama de Dropbox Paper – um lugar onde você pode anotar ideias e compartilhar dentro de uma equipe enquanto incorpora coisas facilmente.
Configurando
Como seria de esperar, configurar a conta do Paper é muito fácil. Você pode visitar o site do Paper e optar por participar. Uma vez feito isso, você mesmo pode começar a criar documentos. Ou faça um tour rápido pelos documentos de amostra para ver o que você pode criar. Se quiser mais detalhes, fique por aqui. Você veio ao lugar certo.
Observe: No momento da redação deste artigo, o Paper é um recurso somente da Web e não está incluído no aplicativo iOS ou Android.
Basicamente, criar um ‘doc’ no Dropbox Paper é semelhante a criar uma nota rápida com formatação adequada e opções adicionais. Não é semelhante à criação de um documento real do Word, como no Google Docs. Ainda não existem tantas opções de edição disponíveis no Paper, mas ainda existem algumas como Cabeçalhos (H1, H2), Listas (marcadores ou numéricas), Inserir Tabelas e Imagens e até mesmo uma para Inserir Código.
A interface inteira se parece um pouco com o Medium. Limpo e mínimo com opções de edição disponíveis apenas quando você clica com o botão direito do mouse ou pressiona o botão “+” símbolo.
Organizar e Compartilhar
Uma coisa em que o Dropbox sempre foi excelente é a organização de seus arquivos. Em uma atualização recente, agora você pode ver seus arquivos mais recentes primeiro, tornando toda a experiência de armazenamento em nuvem mais intuitiva. Mesmo com o Paper, o Dropbox tem uma interface limpa e organizada de pastas à esquerda e um sempre presente Crio botão acima da caixa de pesquisa.
A função de pesquisa funciona muito bem e é aqui que é importante nomear seus arquivos relevantes corretamente. Em meu breve tempo com um punhado de documentos criados, descobri que a funcionalidade de pesquisa era muito boa para encontrar os documentos de que precisava, mesmo com algumas palavras-chave que não faziam parte do próprio nome do documento.
Compartilhar é superfácil. No canto superior direito, pressione o botão Compartilhar botão e comece a digitar o nome do colega com quem deseja compartilhar o documento. Uma vez confirmado, ele também poderá editar seu documento e/ou adicionar comentários, o que considero bastante útil. Especialmente se você estiver fazendo um projeto em colaboração com pessoas de todo o país/mundo.
Legal, mas melhorias necessárias
No que diz respeito a fazer anotações rápidas, atas de reuniões ou trabalhos semelhantes, o Paper é uma boa adição. Os escritores não podem usá-lo totalmente, pois não mostra a contagem de palavras em nenhum lugar, não pode ser ‘Salvado como’ um documento do Word ou qualquer formato e também não oferece suporte ao Markdown. Os codificadores podem achar mais útil, especialmente se quiserem fazer backup na nuvem e disponibilizá-lo em todos os dispositivos em que trabalham.
De resto, não deixa de ser uma alternativa muito boa à bagagem do Evernote e modéstia do Google Keep. Se você já experimentou, conte-nos em nosso fórum o que achou. Ou tem alternativas melhores com as quais você trabalha.
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