O Google Docs está rapidamente se tornando um dos processadores de texto mais populares do mundo. A simplicidade e a intuitividade do Google Drive e do Google Docs o tornaram um favorito entre indivíduos e empresas de qualquer tamanho. É baseado na web, portanto, não há problema de disponibilidade. O compartilhamento e a colaboração em tempo real também são perfeitos. Muitas pessoas não sabem que é possível adicionar assinaturas eletrônicas ao seu Google Docs.
É um recurso conveniente, pois mais empresas e indivíduos optam por assinaturas digitais. Você pode adicionar sua assinatura eletrônica a um contrato, carta de oferta ou acordo de confidencialidade de um Documento Google em menos de cinco minutos. É fácil criar uma assinatura eletrônica em um Google Doc sem sair do aplicativo.
Existem várias maneiras de adicionar assinaturas no Google Docs. Você pode criar uma assinatura usando as ferramentas de desenho integradas ou adicionar uma imagem com sua assinatura. Também é possível optar pelos complementos de terceiros do mercado G Suite para integrar assinaturas virtuais.
Neste post, falaremos sobre as três principais maneiras de adicionar assinaturas no Google Docs. Vamos começar.
1. Use a Ferramenta de desenho no Google Docs
Para adicionar uma assinatura eletrônica ao seu documento do Google Docs, usaremos a ferramenta de desenho do Google Docs. Siga as etapas abaixo para usar a ferramenta de desenho para adicionar uma assinatura.
Passo 1: Abra o documento Docs no navegador.
Passo 2: Coloque o cursor na área onde deseja a assinatura.
Etapa 3: Selecione Inserir na barra de ferramentas superior e clique em Desenho > + Novo.
Passo 4: Selecione Rabisco no menu suspenso Linha e escreva sua assinatura à mão.
Etapa 5: Como alternativa, você pode inserir e formatar uma assinatura digitada usando a ferramenta Texto.
Etapa 6: Clique em Salvar e fechar.
Etapa 7: A imagem estará disponível para uso posterior sem a necessidade de redesenhá-la.
Você pode usar as opções de compartilhamento do Google Docs para enviar o documento ou optar pela opção Exportar para convertê-lo em um documento PDF ou Microsoft Word.
Essa é a maneira padrão de adicionar uma assinatura no Google Docs e deve ser suficiente se você não precisar usar a função de sinal com frequência. No entanto, se você precisar assinar documentos o tempo todo, use os complementos eSign da loja do G Suite. Vamos explorar alguns complementos excelentes – DocuSign e PandaDoc.
2. Use o complemento DocuSign
DocuSign é uma das melhores ferramentas de terceiros para adicionar e integrar assinaturas virtuais no Google Docs. Siga as instruções passo a passo e use o complemento DocuSign.
Passo 1: Abra o documento do Google Docs na web.
Passo 2: Vá para Complementos e navegue até Obter complementos. Isso abrirá o G Suite Marketplace.
Etapa 3: Use a barra de pesquisa do mercado G-Suite e digite DocuSign.
Passo 4: Clique no ícone de adição do Google Docs ou Google Drive e confirme a instalação.
Etapa 5: Depois que o complemento for carregado com sucesso, você verá uma nova opção de menu na lista suspensa Complementos no Google Docs chamada DocuSign eSignature. Clique nele e escolha Assinar com DocuSign.
Etapa 6: Na primeira vez que você usa o complemento, o DocuSign pede permissão para ser executado. Clique em Continuar.
Etapa 7: Agora você pode usar o complemento DocuSign para Google Docs para assinar ou enviar assinaturas em documentos.
Os planos de assinatura eletrônica da DocuSign começam em US$ 10 por mês.
Se você não quiser usar o DocuSign por algum motivo, opte pelo complemento PandaDoc na loja do G Suite.
3. Use o complemento PandaDoc
O PandaDoc criará automaticamente um certificado de assinatura, incluindo a hora e data da assinatura – que pode então ser reencaminhado para o remetente original e o documento assinado.
Passo 1: No Google Docs, instale e configure o complemento PandaDoc para o Google Docs usando a loja de complementos do G Suite.
Baixe o PandaDoc para Google Docs
Passo 2: Faça login na sua conta PandaDoc com seu nome de usuário e senha.
Etapa 3: Navegue até Complementos > PandaDoc > Assinar com a opção PandaDoc.
Passo 4: O PandaDoc pedirá permissão para acessar o documento. Dê permissão, e ele abrirá a janela do lado direito.
Etapa 5: Selecione Criar sua assinatura e abrirá a barra de ativação para criar uma assinatura.
Etapa 6: Use o trackpad ou o mouse para criar uma assinatura digital.
Etapa 7: Você verá a assinatura na janela. Toque nele e o PandaDoc adicionará a assinatura como uma imagem no Google Docs.
Você pode usar a função de arrastar e soltar para implementar assinaturas em qualquer lugar do documento.
O PandaDoc irá guardar o documento para que não tenha de criar uma assinatura sempre do zero. O PandaDoc oferece 14 dias de teste gratuito e, depois disso, o preço começa em US$ 19 por mês.
Assine documentos em movimento
O Google Docs continua sendo uma escolha popular entre os usuários. Usando a ferramenta de desenho integrada ou os complementos do mercado G Suite, é possível adicionar facilmente assinaturas virtuais nos documentos do Docs. Vá em frente, experimente o PandaDoc ou o DocuSign e compartilhe sua experiência na seção de comentários abaixo.
Próximo:
O Google Docs é uma alegria de usar com os modelos. Leia a postagem abaixo para encontrar os onze melhores modelos do Google Docs para melhorar a produtividade.
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